5月19日下午，中国科协学会学术部沈爱民部长一行莅临福建省科协专题指导第十二届中国科协年会筹备工作。福建省科协年会筹备领导小组各工作组组长、副组长共20多人到会参加座谈会。座谈会由省科协党组成员、副主席柯少愚主持。

首先，柯少愚汇报了近期福建省年会筹备工作进展情况。重点汇报了福建省委宣传部长唐国忠、省政府副省长陈桦、省政府秘书长冯声康和省政府副秘书长李强等多次专题听取年会工作汇报的情况，以及省委常委会在听取省科协汇报后对年会开幕式、院士专家座谈会和院士专家项目对接签约会等重点活动项目提出的具体要求。柯少愚还就可能存在的问题、疑问、想法向中国科协学会学术部领导进行汇报。

会上，沈爱民向与会同志了解院士专家座谈会筹备、年会宣传组、主会场组的工作进展等情况，对重点活动项目如院士专家座谈会院士专家聘请、主会场设计中投影方案确定、要客接待、宣传工作的关键环节和细节以及可能存在的问题进行了具体指导。

最后，沈爱民做了总结讲话。首先，他充分肯定了福建省的筹备工作，认为前期筹备工作细致认真，做了大量工作，取得了阶段性的进展和成效。主要体现在，一是筹备思路框架基本清晰；二是筹备方案较为具体细致；三是时间进度比较理想；四是筹备方案体现福建特色。对下一阶段筹备工作，沈部长提出了五点要求：一是优化工作程序，提高效率。设计方案中，程序步骤要高效；组成人员要合理、精干；任务项目分解要细致明确；要加强总协调组力量；上下对应工作组联系沟通要直接。二是抓住重点关键，保证成效。年会的重点就是开幕式和院士专家座谈会，对重点活动一定要关注到每个细节，细节决定成败。如大会开幕式投影问题、入场安保和新闻组可能冲突问题等这些关键环节都要注意。三是工作赶早赶前，细致认真。要严格流程和进度，注意细节；要尽快进行实质性部署，各工作组尽快制定细致方案。四是体现福建特色，希望本届年会有亮点，有所创新点。如主会场设计布置要生动新颖，要选资质好的设计公司。五是力求勤俭办会，厉行节约。

5月20日上午，柯少愚等还陪同沈爱民一行考察第十二届中国科协年会主会场海峡国际会展中心，沈爱民在现场对投影、音响设备、座位安排等提出了指导性意见。（省科协学会学术部）