9月19日下午，中国科协学会服务中心主任李桐海、副主任王江宏等一行6人来榕指导年会工作。省科协党组成员、副主席柯少愚、赵榜生，以及省科协综合协调组、接待一组、主会场组、学术交流组、项目论坛组的负责同志参加了座谈会。省科协相关各工作组汇报了年会筹备工作进展情况。针对当前年会筹备工作尚需协商对接和请示的事项问题，李桐海、王江宏和各活动项目负责同志，对年会综合协调、接待会务、主会场、分会场、专题论坛等各项活动的具体安排和相关事宜给予指导，提出了具体明确的意见要求。座谈会由柯少愚主持。

李桐海一行在闽期间还将前往年会主会场（福州海峡国际会展中心）实地考察、指导。