9月17日上午，省政府秘书长冯声康主持召开年会执委会办公室第一次工作会议，执委会办公室各成员单位负责人50多人参加了会议。

省科协党组书记、副主席叶顺煌传达了省委常委会两次听取年会筹备工作汇报、省长办公会议审议年会工作方案和陈桦副省长赴京与中国科协领导会商年会筹备工作的有关会议精神，解读了省委省政府两办印发的《第十二届中国科协年会福建省工作方案》和《第十二届中国科协年会执委会成员名单及相关职责》、以及年会执委会印发的《第十二届中国科协年会执行委员会办公室各工作组成员名单及主要职责》和《第十二届中国科协年会福建省筹备工作进度安排》，通报年会各工作组近期相关工作，强调各有关成员单位务必高度重视、领导挂帅、精心组织、细化方案、发挥优势、履行职责、维护形象、创先争优、全力以赴、万无一失。

会上，省发改委副主任林锡能、省妇联副主席林文秀、团省委副书记徐姗娜等有关成员单位领导交流、商讨了各工作组的工作情况和需要协商的事宜。李强副秘书长就做好年会筹备工作讲了三点意见：一要高度重视，本届年会规模大、活动多、层次高，各单位应围绕省委省政府两办和执委会办公室印发的两个文件要求，按照黄小晶省长提出的“安全、有序、热情、周全”的要求，把年会工作作为当前重中之重的工作抓紧抓好；二要明确责任，年会工作是系统工程，省里决定由冯声康秘书长牵头，54个省直各成员单位组成了这么庞大的工作队伍，希望各单位高度重视、精心组织、落在实处；三要务求实效，现在离年会只有40多天，时间紧、任务重、要求高，通过开展高层次的学术交流、项目对接等，切实把年会办出特色，取得成效。

最后，冯声康充分肯定了前一阶段各成员单位所做的大量工作，并就进一步做好下一阶段工作做了具体全面的部署：一是明确职责。要根据省两办印发的《第十二届中国科协年会福建省工作方案》和《第十二届中国科协年会执委会成员名单及相关职责》，执委会办公室印发的《第十二届中国科协年会执行委员会办公室各工作组成员名单及主要职责》和《第十二届中国科协年会福建省筹备工作进度安排》等四个文件精神，进一步明确各工作组、各成员单位、各活动保障牵头单位和各活动项目工作人员职责，有序、稳步、按时、有效地做好各项筹备工作，做到事事有人抓、人人有职责，确保分工合作落在实处。二是细化方案。一要完善、细化工作方案。充实中国科协领导提出增加的活动内容，按时间顺序编排出更为清晰的年会活动总表。二要修改、完善各工作组方案。各工作组要对各自的方案进一步的修改完善，做到每一项事、每一细节更加具体、更具可操作性。三要制定各项活动、各项保障的单项实施方案。明确各项活动议程、工作流程、实施进度、保障措施、责任人等。三是扎实推进。一要有人员投入。为确保各项活动的顺利进行，各工作组组长成员单位联络员于10月11日起集中在西湖宾馆集体办公。二要有进度要求。各成员单位要按照《第十二届中国科协年会福建省筹备工作进度安排》的要求，明确各活动项目时间进度的关键节点，保时保质，有效推进。三要有定期检查督促机制。拟定于9月29日和10月中旬各召开一次执委会会议，由省领导主持召开，执委会全体成员参加，各组长单位要在会上汇报筹备工作。拟定于9月25日、10月9日、10月22日上午各召开一次执委会办公室周例会，由各工作组组长单位参加，商讨协调筹办工作具体事宜。此外，各工作组和各成员单位自行安排召开工作例会，检查督促和落实年会筹备工作。四是做好几项具体工作。由省发改委、省科协牵头，进一步组织做好近期国家有关部门、学会来闽调研的衔接和接待，积极收集院士专家成果，争取一些好的签约项目。与中国科协调宣部衔接，确定院士专家座谈会发言人员。由省科协与省委宣传部、新闻办沟通，筹备9月底召开本省新闻发布会；与中国科协沟通协调，确定10月份在北京召开新闻发布会的日期，同时做好召开发布会的准备工作。要在10月份掀起年会宣传的高潮。由省政府办公厅综合处负责准备黄小晶省长报告稿。由省科协牵头，列出年会相关活动领导致辞的清单，明确起草致辞的责任单位并着手准备。由省科协与中国科协衔接，收集参加年会人员名单。福州市要按照年会执委会办公室年会公共事务工作会议部署，积极配合做好相关工作。