9月27日下午，省科协巡视员符卫国主持召开了年会执委会办公室科普活动组第一次会议，省科技厅副厅长周世举等十多位科普活动组成员单位的分管领导及联络员出席会议。

会议传达了省委、省政府对年会工作的指示精神以及有关会议的部署要求，进一步明确各成员单位的责任分工，并通报了近期年会科普活动组各项工作的进展情况。会上，各成员单位分别汇报了各自筹备工作的最新进展，提交了细化的活动方案，并就各活动项目的落实进行协商，确定了工作时间结点，讨论研究了筹备工作中的一些具体问题。

经过充分沟通和讨论，各成员单位共同审议通过了年会科普活动方案，并将方案审议稿报送执委会办公室审核。会议还决定即日启动《年会科普活动指南》的编撰工作。