10月13日，按照泉州市李建国市长等领导关于“科协年会涉及我市多项内容，望主动组织参加开展活动”、“突出多争取项目、多收集信息、多建立联系、务求实效”的批示精神，泉州市政协副主席骆沙鸣、市科协党组书记陈永宝等一行专程来省科协会商参与年会相关活动事宜。省科协党组书记叶顺煌接待了骆沙鸣副主席一行，并主持召集了省科协年会综合协调组、项目论坛组、安全保卫组、科普活动组、接待二组等负责人就泉州市相关部门参与年会活动事宜进行会商。

会上，骆沙鸣、陈永宝分别介绍了泉州市领导对参与年会活动的重视和要求，以及泉州市各相关部门组织有关人员参与“院士专家项目对接”、“院士专家工作站成立挂牌”、“院士专家泉州行”、“年会分会场活动”等具体情况；与会人员就组织好以上各项活动进行了认真的交流商讨。

叶顺煌在听取大家意见后强调，本届年会规模大、规格高、项目多，办好年会对推动福建跨越发展将起到积极的作用，对泉州市也是一样，泉州市委市政府领导高度重视年会期间院士专家云集福建的机会，组织相关部门参与年会各项活动，这样的要求和做法非常切合我们的实际，也是符合中国科协提出的“大科普、学科交叉、为举办地服务”的年会定位；建议将泉州市的做法和经验以执委会办公室名义转发到各设区市，全面推动、促进、实现科学家与政府、企业、公众之间的交流、互动与合作，力争取得更好的成效；此外，他对泉州市做好参与年会活动的组织工作提出了要细化方案、倒计时安排、突出重点等方面的明确要求，并指出从泉州市领导对第十二届中国科协年会的重视和积极参与，进一步增强了我们办好年会的信心，相信有大家的共同努力，年会一定能够办好，取得圆满成功。