不花钱的会议也要讲究效益

看了本版10月29日刊登的《防止“文山会海”卷土重来》一文后，笔者感到，如果从花钱的角度来看，会议可分为两种，一种需要花钱，另一种基本上不用花钱。跟前者相比，后者虽然没花什么钱，但也要耗费时间，若是过多过滥，不讲求效益，危害同样不浅。

这里讲的不花钱的会议，指的是与会人员跟会议主办方空间距离很近，往往是在同一栋楼或者同一个院子办公，既不用鞍马劳顿，也无需安排食宿，顶多就是花些空调、照明用的电费和茶水费，像行政办公会、形势分析会、理论学习会、教育整顿会、专题研讨会等，都属于此类。这些会议中，有的是定期的，有的是随机的；有的是少数人员参加的，有的是全体人员参加的；有的时间长一些，有的时间短一些；有的是上级要求召开的，有的是本级决定召开的。

平心而论，这种会议多数是非开不可的，但在有的地方、单位和部门，许多人厌烦开这种会。究其原因，从会议本身来分析至少有四点：有的内容空洞，脱离实际；有的说得很好，落实不了；有的拖沓冗长，主次不分；有的缺乏整合，次数太多。从领导的角度来剖析，恐怕也有四个原因：一是认识有偏差。有人觉得，领导的主要工作就是开会，只要开了会，就说明自己尽到了责任。二是能力不够强。领导在会议上当然少不了要讲话，但该讲什么，不该讲什么，能不能讲得条理清晰、言简意赅、生动有趣，可以看出领导能力素质的高低。遗憾的是，有的人当了多年的领导，口才却不能让人恭维，不是不得要领，就是枯燥乏味。三是言行不一致。有的喜欢在会上承诺，可结果常常不是那么回事。四是责任意识弱。有的平时不注重调查研究，对应该掌握的情况心中无数，一旦碰到迎接上级检查时，就要临时召集有关人员开会准备。

衡量这种会议的效果好不好，首要的标准是看与会人员是不是真正有所收获。比如，开一次行政办公会，就要让大家明白自己上一阶段的主要工作取得了什么成绩，存在哪些问题，下一步需要完成哪些工作，应该注意什么事项；开一次理论学习会，就要让大家进一步提高对理论学习重要性的认识，从而逐步增强学习理论的自觉性；开一次教育整顿会，就要让大家思想上有所触动，行动上有所约束。实践证明，领导如果坚持开好这种不花钱的会议，再加上应有的检查督促，就能不断提高所属人员的能力素质，加快推动本地区、本单位、本部门的科学发展。事实上，凡是事业心责任感强的领导，都会高度重视这种会议，并能自觉做到会前精心准备，会中专心组织，会后用心检查。我相信，只要跟着这样的领导干，就不会反感开会了。